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Compliance
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
En CompliMex estamos comprometidos a brindar un servicio de calidad a nuestros clientes para que puedan implementar el Compliance, o mejor conocido como Cumplimiento Normativo en su negocio.
Ya sea que tengas un negocio pequeño con 5 o 10 empleados, o ya tengas conformada una empresa de 100 o más, es importante que toda tu documentación (Políticas, Procesos, Formatos, etc.), estén alineados con las NOMs e ISOs correspondientes a tu sector, aunque aun no tengas ningún tipo de certificación.
Todas las empresas pueden ser auditadas no solo financieramente, si no en cuestiones de seguridad (tanto en sistemas como en las instalaciones), cumplimientos normativos, de recursos humanos, de tecnología, entre otros.
Nosotros te brindamos años de experiencia y una estructura establecida que es adaptable para todo tipo de sectores y ambientes laborales. Con tu confianza podremos crear un ambiente seguro y eficaz para tu negocio, en donde tú y tus empleados tengan la certeza de que están protegidos y tienen un respaldo con su estructura y su documentación.
​Documentación
¿Por qué es importante la documentación interna?
En CompliMex te ayudamos a crear, organizar e implementar todos los documentos clave que necesita tu empresa para operar con claridad, legalidad y orden. Desde manuales, políticas y procesos hasta buzón de quejas y revisiones anuales, te damos las herramientas necesarias para:
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Cumplir con normas oficiales
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Prevenir conflictos laborales
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Tener procesos claros y repetibles para su tranquilidad
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Proteger a tu empresa, a tu equipo y a tus clientes
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Mejorar la cultura y el ambiente organizacional
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Todo esto lo aterrizamos en documentos reales, prácticos y listos para usarse en tu día a día.
Manual de la empresa
Estructura y Cultura Organizacional
Misión
Visión
Compromiso hacia los empleados
Organigrama
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Código de Conducta y Políticas Internas
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Código de Conducta General
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Política de Vestimenta
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Política de Confidencialidad
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Política de No Discriminación
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Política de Cero Tolerancia al Acoso
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Política de Uso de Instalaciones
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Política de Uso del Equipo de Trabajo
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Política de Protección de Datos
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Política Antifraude
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Política de Ambiente Libre de Alcohol y Otras Sustancias
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Política sobre el Buzón de Quejas
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Beneficios y Procesos para Empleados
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Beneficios del Empleado (Vacaciones, IMSS, Infonavit, etc.)
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Proceso para Solicitar Vacaciones
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Proceso para Reportar Enfermedad o Incapacidad
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Ambiente y Seguridad Laboral
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Política de Asistencia y Puntualidad
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Expectativas sobre el Ambiente de Trabajo
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Política de Ambiente Seguro y Confiable
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Política de Prevención de Violencia en el Trabajo
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Procedimientos de Evacuación
Manual de
Políticas Internas
Procesos y
procedimientos internos
Con el fin de construir políticas alineadas a la operación real de la empresa, se realizan entrevistas con las personas encargadas de cada departamento. Este proceso permite comprender a fondo el funcionamiento de sus áreas y definir las políticas necesarias de manera específica y funcional.
Ejemplos de políticas que pueden desarrollarse:
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Política de ventas
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Política de seguridad física en el uso de maquinaria
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Política sobre señalamientos requeridos antes de iniciar una obra
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Política sobre el uso de celulares personales
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Política de uso de uniformes
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Entre otras, según las necesidades de cada organización​​​
Se realizan entrevistas con los responsables de cada departamento para entender a detalle el funcionamiento de sus áreas. A partir de este análisis, se documentan y estructuran los procesos internos necesarios para garantizar eficiencia, claridad y estandarización en las operaciones.
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Ejemplos de procesos y procedimientos que pueden desarrollarse:
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Proceso para realizar entrevistas de contratación
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Proceso de capacitación
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Procedimiento para el uso de maquinaria
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Procedimiento para enviar cotizaciones
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Procedimiento para autorizar compras
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Otros procesos clave definidos según las necesidades específicas de la empresa
Se ofrecen los siguientes paquetes
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cubre de 1 a 25 políticas o procesos y procedimientos internos
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Básico
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cubre de 26 a 50 políticas o procesos y procedimientos internos
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Intermedio
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cubre de 51 a 80 políticas o procesos y procedimientos internos
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Completo
*Complementarias (en caso de necesitar más de las incluidas en los paquetes)
En CompliMex transformamos el caos en estructura.
Implementación de manual de
Empresa
Políticas Internas
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Plática con directivos y gerencia sobre el funcionamiento del manual de la empresa.
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Plática con los empleados generales sobre el funcionamiento del manual de la empresa.
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Inventario de documentos: Nombre, versión, fecha de creación/actualización, quiénes la firmaron.
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1 revisión anual: Se hace a los 12 meses de que se firmaron anteriormente para hacer la revisión de todos los documentos, actualizar lo necesario y volver a firmar con empleadores y empleados.​
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Hay nivel básico, intermedio, completo y también complementarias en caso de necesitar más de las incluidas en los paquetes.
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Plática con directivos y gerencia sobre el funcionamiento de políticas internas y firma de entendimiento.
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Plática con empleados generales sobre el funcionamiento de políticas internas y firma de entendimiento.
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Inventario de documentos: Nombre, versión, fecha de creación/actualización, quiénes la firmaron.
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1 revisión anual: Se hace a los 12 meses de que se firmaron anteriormente para hacer la revisión de todos los documentos, actualizar lo necesario y volver a firmar con empleadores y empleados.
​​
Hay nivel básico, intermedio, completo y también complementarias en caso de necesitar más de las incluidas en los paquetes.
Procesos y Procedimientos Internos
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Plática con empleadores sobre el funcionamiento de procesos y procedimientos internos y firma de entendimiento.
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Plática con empleados sobre el funcionamiento de procesos y procedimientos internos y firma de entendimiento.
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Inventario de documentos: Nombre, versión, fecha de creación/actualización, quiénes la firmaron.
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1 revisión anual: Se hace a los 12 meses de que se firmaron anteriormente para hacer la revisión de todos los documentos, actualizar lo necesario y volver a firmar con empleadores y empleados.
Hay nivel básico, intermedio, completo y también complementarias en caso de necesitar más de las incluidas en los paquetes.
Solo con CompliMex...
tu empresa opera con claridad y confianza.
¿Buzón de quejas? Ni te preocupes, nosotros lo gestionamos por ti
¿Sabías que la NOM-035 exige que todas las empresas, sin importar su tamaño, cuenten con un buzón de quejas anónimo relacionado con seguridad y salud en el trabajo?
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En CompliMex te ayudamos a cumplir con esta norma de forma práctica y sin complicaciones:
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Instalamos un buzón 100% anónimo, con el formato exacto que pide la NOM-035.
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Tu asesor asignado revisa los reportes todos los días.
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Si hay una queja, organizamos una reunión con la persona que tú designes para analizar el caso y proponer soluciones conjuntas.
El servicio tiene una duración de 12 meses a partir de su implementación.​
Así de fácil, así de claro. Cumples con la norma, proteges a tu equipo y construyes un ambiente laboral más sano.
Solo con CompliMex, te explicamos todo... sin letras chiquitas.
​¿Tienes un documento extra que necesita actualizarse? ¡Nosotros lo revisamos!
En CompliMex también te apoyamos cuando necesites hacer cambios o revisar un documento específico fuera del calendario anual. Ya sea una política, un procedimiento, un formato o un proceso interno, realizamos:​
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Entrevistas con el área correspondiente
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Revisión a fondo del contenido
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Actualización y redacción profesional
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Carga en el inventario general de documentos
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Y no te preocupes: aunque se actualice antes, ese documento volverá a revisarse como parte de la auditoría anual incluida en tu paquete. Todo en orden, todo en regla.
